להיות מנהל פרויקט אינו דבר של מה בכך. מנהל פרויקט נדרש להיות איש מקצוע בעל כישורים רבים, מקצועיים ואישיים, ונושא באחריות להצלחת הפרויקט. גם המנוסים מבין אלה העוסקים בפועל בניהול פרויקטים, מן הראוי שימשיכו להשתלם בתחום, שכן האתגרים גדולים והמשימה לעולם אינה פשוטה.
תחום ניהול הפרויקטים נחלק לשניים: יסודות הליבה של המקצוע, הכוללים מתודולוגיות לניהול פרויקטים וכלים מלווים, לצד עולם הניהול והתקשורת ה'רך', הכולל שלל מיומנויות וכישורים.
קורס זה מבוסס על הספר "להיות מנהל פרויקט" והוא מתווה דרך ומסביר בגובה העיניים כיצד להיות מנהלי פרויקט הלכה למעשה. כל פרויקט שהוא. בכל גודל ובכל עולם תוכן. נתמקד בליבה, נעסוק בַעיקר ובפרקטיקה ונציע שלל כלים מלווים, ייחודים ופשוטים לשימוש קל ומידי. נלמד כיצד להתמודד עם הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים הנובע מרמת הוודאות הנמוכה המאפיינת אותם; נלמד מהי אשליית הזמן המבוזבז וכיצד להתחמק ממלכודת התכנון המדומה, וכן נלמד כיצד לצעוד בנעליו של מנהל פרויקט מצליח.
הקורס מבוסס על יסודות הליבה של המקצוע: תכנון הפרויקט, בקרת הפרויקט והתקשורת בפרויקט והוא מלווה בכלים שימושיים ליישום קל ומידי. בנוסף, נלמד כיצד לתכנן, לבקר ולתקשר פרויקט באמצעות תוכנת MS-Project לניהול פרויקטים, לצד כל אחד מהנושאים הנלמדים בקורס.
מבוא לניהול פרויקטים
היכרות עם המושגים בעולם ניהול הפרויקטים. הבנת היסודות של המקצוע. מהו פרויקט? מיהו מנהל הפרויקט? מיהם בעלי העניין בפרויקט? מהם האילוצים בפרויקט והגורמים הקריטיים להצלחתו?
תכנון ראשוני
זיהוי הצורך בפרויקט והוכחת נחיצות וכדאיות ביצוע הפרויקט, הגדרת מטרות הפרויקט, קביעת סדרי עדיפות בפרויקט, זיהוי בעלי העניין בפרויקט, תכנון מחזור חיי הפרויקט, פיתוח מבנה תכולת והערכות גסות, זיהוי ראשוני של סיכונים בפרויקט. (WBS) עבודה לפרויקט.
תכנון מפורט
תכנון מפורט של תכולת הפרויקט, המשאבים בפרויקט ותזמון הפרויקט. פירוק העבודה למשימות, זיהוי קשרים בין משימות וקביעת ואילוצים, שיטות להערכת העבודה והמשך של משימות בפרויקט,
תכנון וניהול הממשקים בפרויקט בין הגורמים במעורבים בפרויקט, פיתוח תוכנית ניהול סיכונים, ניהול "לוח מנהל פרויקט".
בקרות בפרויקט
תכנון וביצוע בקרות שוטפות בפרויקט, בקרות תקופתיות ובקרות מיוחדות. קביעת סוגי הבקרות הדרושות בפרויקט, עוצמתן ושכיחותן ובהן, בקרת לו"ז, תקציב, משימות תקועות, שינויים בפרויקט,
בקרת שערים בפרויקט, ביצוע תחקיר והפקת לקחים.
תקשורת בפרויקט
ניהול התקשורת הפורמלית הסדורה, המתקיימת בדרכים הישירות והסלולות של הפרויקט והתקשורת הבלתי פורמלית המתקיימת בדרכים העקיפות וב"דרכי העפר" שלו. ניהול הפגישות בפרויקט והגשת דוחות חיוניים.
ניהול פרויקט בפרוג'קט
תכנון בסיסי, תכנון מפורט, מעקב ובקרה, עיצוב ודיווח באמצעות תוכנת פרוג'קט לניהול
משך הקורס - 56 ש"א
ניתן לשלב בקורס גם את מתודולגית ה- PMBOK או ה- Agile וכן מיומנויות רכות הדרושות למנהל הפרויקט בביצוע תפקידו